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Für die Sektion 1.4 "Fernerkundung und Geoinformatik" im Departement 1 "Geodäsie" suchen wir einen

Fremdsprachensekretär (w/m/d)

Kennziffer 3136

Das erwartet Sie:

  • Unterstützung der Sektion bei organisatorischen und administrativen Aufgaben (Terminkoordination, Datenbankverwaltung, Post- und E-Mail Bearbeitung in Deutsch und Englisch, Ablage und Aktenführung, Telefondienst etc.)
  • Übersetzungen in Deutsch und Englisch
  • Betreuung des Internetauftritts der Sektion
  • organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • organisatorische Vorbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland
  • Betreuung von in- und ausländischen Gästen

Das bringen Sie mit:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär oder kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte Ausbildung mit dem Nachweis, schriftlich und mündlich Sekretariats- und Bürotätigkeiten in Englisch ausüben zu können bzw. eine Ausbildung, die diese Qualifikation beinhaltet
  • Kenntnisse und Erfahrungen im professionellen Sekretariatsmanagement
  • Grundkenntnisse des Reisekostenrechts
  • sehr gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • ausgeprägte Fähigkeit zum strategischem Denken und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen und zur Umsetzung zu bringen
  • schnelle Auffassungsgabe sowie präzise, selbstständige und methodische Arbeitsweise
  • ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent und Servicebereitschaft
  • sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (insb. Outlook, Word, Excel und Power Point)
  • gute Kenntnisse in SAP
  • Fähigkeit sich selbstständig in Software zur Betriebsorganisation einzuarbeiten
Startdatum: 1. Oktober 2019
Befristung: 2 Jahre (mit Option der Entfristung)
Vergütung: Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 8 bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.
Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 h/Woche); Die Stelle ist grundsätzlich Teilzeit geeignet.
Ort: Potsdam
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem von spannenden Forschungsprojekten geprägten internationalen Arbeitsumfeld. Dem GFZ ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein besonderes Anliegen. Aus diesem Grund besteht die Möglichkeit flexibler Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung. Zudem befindet sich eine Kindertagesstätte auf dem Forschungsgelände.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.08.2019. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über den Button "Bewerben".

Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher begrüßen wir Bewerbungen von qualifizierten Frauen sehr. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden auch im Falle einer erfolglosen Bewerbung für die Dauer von mindestens drei Monaten aufbewahrt.
Für telefonische Rückfragen steht Ihnen Frau Buge unter +49 (0) 331-288-28787 gerne zur Verfügung.

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