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Für die Sektionen 2.3 „Geomagnetismus“ und 2.8 „Magnetosphärenphysik“ im Department 2 „Geophysik“ suchen wir eine/n

Fremdsprachensekretär/in /Assistent/in

Kennziffer 0984

Das erwartet Sie:

  • Arbeitsabläufe und Geschäftsverkehr für die Sektionen organisieren, koordinieren und durchführen (Terminkoordination, Post- und Emailbearbeitung, Ablage, Aktenführung und Informationsrecherche)
  • Erledigung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache sowie Übersetzungen und Bearbeitung einfacher fremdsprachlicher Texte nach Bedarf
  • Überwachung des Sektionsbudgets, Durchführung sowie Nachkontrolle von Bestellungen für die Sektionen
  • Unterstützung von Einstellungsverfahren innerhalb der Sektionen
  • Assistenz der Sektionsleiter inkl. Termin- und Reiseverwaltung
  • organisatorische Unterstützung für in- und ausländische Gäste und Gastwissenschaftler/innen
  • Unterstützung bei der Verwaltung von Publikationen der Sektionen in der GFZ-Datenbank
  • organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, z.B. Konferenzen und Workshops

Das bringen Sie mit:

  • abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in oder kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte Ausbildung, mit dem Nachweis, schriftlich und mündlich Sekretariats- und Bürotätigkeiten in Englisch ausüben zu können, oder einer Ausbildung die diese Qualifikationen beinhaltet
  • Kenntnis in Wort und Schrift weiterer Fremdsprachen ist von Vorteil
  • sicherer Umgang im Internet und mit Textverarbeitungs-, Kalkulations- und Präsentationsprogrammen (z.B. MS-Office-Produkte Word, Excel und Power Point)
  • sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • ausgeprägte Fähigkeit zum koordinierenden Handeln, sowie mit komplexen Situationen sachlich und zielorientiert umzugehen
  • selbstständige und methodische Arbeitsweise
Startdatum: 1. November 2018
Befristung: 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung/Entfristung
Vergütung: Die Eingruppierung erfolgt nach TVöD-Bund (Tarifgebiet Ost).
Arbeitszeit: Vollzeit (39h/Woche); Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Ort: Potsdam
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem von spannenden Forschungsprojekten geprägten internationalen Arbeitsumfeld. Dem GFZ ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein besonderes Anliegen. Aus diesem Grund besteht die Möglichkeit flexibler Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung. Zudem befindet sich eine Kindertagesstätte auf dem Forschungsgelände.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31. Juli 2018.

Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher begrüßen wir Bewerbungen von qualifizierten Frauen sehr. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden auch im Falle einer erfolglosen Bewerbung für die Dauer von mindestens drei Monaten aufbewahrt.
Für telefonische Rückfragen steht Ihnen Frau Buge unter +49 (0) 331-288-28787 gerne zur Verfügung.

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